В каждой сфере хозяйственной деятельности рано или поздно организации требуется юридическое сопровождение. Как это сделать максимально эффективно — задача руководителя. Если в постсоветские времена юридический аспект деятельности коммерсантов обеспечивался исключительно коллегами, состоящими в штате, то в 21 веке предприниматели предпочитают различные формы юридического консалтинга. Обусловлено это принципами экономии денежных средств и скорейшего достижения целей. Если бизнесу необходимо ежедневно составлять большое количество типовых договоров — дешевле будет нанять штатного юриста на небольшую зарплату. Однако, в случае возникновения спорной ситуации, рассчитывать на юридический профессиональный совет от такого работника не стоит, ведь набирая однотипный текст договоров, юрист не набирается опыта разрешения спора. Юридический стаж квалифицированного юриста всегда должен подтверждаться судебной практикой. Таким образом, все зависит от целей, для которых требуется юридическое сопровождение. В случаях регулярной потребности юридической консультации при небольшом объеме договорной работы выгоднее будет обратиться к юридическому аутсорсингу.
Что такое юридический аутсорсинг
Аутсорсинг в понимании бизнеса — это форма экономии на штате сотрудников, подразумевающая выполнение текущей работы без лишних работников и соответствующих расходов на социальное обеспечение. Несмотря на формальный запрет аутсорсинга действующим трудовым законодательством, эффективность абонентского обслуживания не ставится под сомнение и широко применяется предприятиями и организациями всех форм собственности.
Юридический аутсорсинг в отличие от абонентского сопровождения деятельности в иных профессиональных сферах предполагает наличие высококвалифицированных специалистов и круглосуточную юридическую поддержку предпринимателя или группы предприятий.
Основными признаками абонентского аутсорсинга «Veritas» являются:
- постоянно действующий договор;
- отсутствие кадровой нагрузки на предприятие;
- зафиксированная сумма ежемесячного абонентского юридического обслуживания;
- неограниченное количество решаемых юридических проблем;
- выстраивание доверительных длящихся отношений;
- партнерское взаимодействие.
В чем выражается юридический аутсорсинг «Veritas»?
- предоставление письменных и устных юридических консультаций;
- подготовка необходимых юридических документов;
- юридические консультации в сфере трудовых правоотношений;
- юридическое представительство в судах;
- разработка корпоративных стандартов;
- юридическое сопровождение переговоров;
- досудебное урегулирование споров;
- юридическая помощь участнику Госзаказа.
В этой статье мы подробно объясним преимущества абонентского обслуживания.
Не так давно нам стало любопытно, как клиенты «Veritas» приходили к осознанию того, что юридический аутсорсинг более выгоден и удобен в работе. Результатами данного опроса готовы сегодня поделиться с Вами. Как оказалось, юридический аутсорсинг, обстоятельства и причины выбора у всех клиентов разные, и составить их рейтинг весьма затруднительно, поэтому представлены наиболее интересные, а их последовательность не имеет значения.
- Получается дешевле…
Иван, владелец небольшого производства в Челябинской области
Совершенно откровенно Иван признался, что не в состоянии содержать работника из-за 3–4 договоров в месяц и иногда появляющихся вопросов. При этом периодически возникает необходимость в квалифицированной юридической помощи. Условия минимального юридического аусорсинга удовлетворяют его потребности в правовой помощи, поэтому намерений принять штатного юриста никогда не возникало. Юридический аутсорсинг использует 5 лет. - Трудно нанять настоящего профессионала
Сергей, бывший директор небольшой алкогольной компании в г. Челябинске, ныне владелец нескольких предприятий пищевой промышленности, работающих в Уральском регионе.
Из воспоминаний Сергея: «Размер заработной платы, определенный учредителем организации, не позволял нанять опытного юриста. Был принят на работу начинающий „юрист-теоретик“, который не обладал необходимыми знаниями, в результате чего моя компания потеряла лицензию на торговлю алкоголем». После такого неудачного опыта, при создании уже собственной компании, он обратился к юридическому аутсорсингу «Веритас» по рекомендации друзей — наших клиентов. Стаж сотрудничества в юридическом аутсорсинге уже 4 года. - Конфликт со штатным юристом
Александр, директор УК, Челябинская область
Юрист Александра не сработался с собственным боссом, в результате была утрачена исполнительская дисциплина и работодатель фактически потерял контроль над работником. Конфликт достиг апогея (увольнения) и перерос в трудовой спор. Судя по всему, после разрешения спора клиент сделал для себя выводы о преимуществе юридического аутсорсинга перед трудовыми отношениями (о договоре подряда мы писали здесь). Использует юридический аутсорсинг 1 год. - Нецелевое использование рабочего времени
Евгений, владелец производственного холдинга, г. Калуга
Евгений посчитал все затраты времени офисных работников (чаепития, разговоры по телефону, обзор событий в интернете, перекуры и т.д.). Коллеги-кадровики назвали бы это «виртуальным хронометражем рабочего времени» или «фотографией рабочего места». По его подсчетам получалось, что офисный работник четвертую часть рабочего времени тратит не по назначению. В результате Евгений посчитал подобные отношения неэффективными для себя, а реалии современности (аутсорсинг, современное оборудование и программное обеспечение) позволяют выстроить структуру организации с минимальным штатом административного персонала. Сотрудничаем с 10.06.2012. - Консалтинг как дополнение к штатному юристу
Мария, управляющая сети магазинов, Уральский регион.
Еще один наш замечательный партнер пользуется услугами юридического аутсорсинга «Веритас», не отказываясь от штатного юриста. Ее логика проста: текущие дела способен выполнять штатный юрист, а наиболее ответственные задания поручаются квалифицированным специалистам. При возникновении трудностей в решении той или иной задачи штатному юристу всегда будет оказана помощь в рамках юридического аутсорсинга. Экономическую составляющую объединения работы штатного и привлеченных специалистов мы не выясняли, однако размеры бизнеса позволяют нам судить о взвешенности принятия такого решения. Работаем с 01.01.2010. - Юридические услуги в столицах слишком дороги
Глеб, поставщик продуктов питания, г. Санкт-Петербург.
С Глебом мы познакомились, когда он обратился к нам с просьбой представить его интересы в Арбитражном суде Челябинской области по вопросу дебиторской задолженности. Летать самому или направлять своих юристов из Питера было экономически нецелесообразно. Отработав конкретную задачу, Глеб предложил долговременное юридическое сотрудничество, объясняя это существенной финансовой экономией и понравившимся высоким профессиональным уровнем нашего взаимодействия в рамках аутсорсинга, поскольку с его слов: «Ценовые запросы столичных юристов меня категорически не устраивают и я не готов платить заявленные гонорары за элементарные вещи». Как результат, находясь в Челябинске, мы полностью сопровождаем его хозяйственную деятельность в Санкт-Петербурге. - Объективное отношение к клиенту
Андрей, директор строительной компании, Челябинск и Челябинская область.
С Андреем мы познакомились более 5 лет назад, когда нас попросили оказать помощь, поставив конкретную задачу. В штате у Андрея работал замечательный молодой человек Василий — его юрист. С Василием неоднократно пересекались в решении совместных задач и можем с уверенностью заявить, что имели дело с высокообразованным и квалифицированным специалистом. К сожалению, этому деловому союзу (Андрей и Василий) не суждено было долго и плодотворно работать. В одной нестандартной ситуации интеллигентный и воспитанный Василий не смог убедить своего босса о негативных юридических последствиях, которые последует за его решением, Андрей злился и не соглашался, давил на работника, требовал поступить по-своему. Аргументы работника директор не слышал, негативные юридические последствия гнались прочь, в итоге Вася отступил, за что впоследствии поплатился увольнением. Получив многомиллионный штраф на предприятие, директор принял решение о переходе на юридический аутсорсинг, работаем с 2014 года.
Подводя итог, можно говорить о различных причинах и обстоятельствах, сопутствующих выбору юридического аутсорсинга. Об одном можно говорить с уверенностью — о набирающей популярности юридического аутсорсинга относительно традиционных трудовых отношений. Но чаще всего юридический аутсорсинг рождается из разовых обращений, «пробных» дел и рекомендаций близких друзей и партнеров.
Предлагаемые пакеты абонентского юридического обслуживания от ООО «Veritas»
| Юридические абонентские услуги * | Кол-во обращений (в месяц), не более | Кол-во судебных дел (в месяц), не более | Стоимость (руб./мес.) |
|---|---|---|---|
| План №5 | 10 | - | 20 тыс. |
| План №4 | 12 | 1 | 30 тыс. |
| План №3 | 15 | 2 | 50 тыс. |
| План №2 | 20 | 3 | 80 тыс. |
| План №1 | 25 | 4 | 100 тыс. |
* Примечание: в рамках абонентского обслуживания представление интересов заказчика предусмотрено в пределах территории г. Челябинска. Дополнительно заказчиком компенсируются расходы исполнителя, связанные с необходимостью выезда за пределы города.
| Признак оценки юридического сопровождения | Штатный сотрудник, рублей в месяц | Услуги компании «Veritas», рублей в месяц |
|---|---|---|
| Средняя стоимость услуг | 25 000 | 20 000 |
| Страховые выплаты | 7 500 | - |
| Аренда рабочего места (в среднем 6 м2 на сотрудника) | 3 000 | - |
| Итого | 35 500 | 20 000 |
| Наличие иных затрат работодателя при найме штатных сотрудников | ||
| Офисная мебель, программное обеспечение, канцелярия и прочее | Да | Нет |
| Оплата отпусков и больничных | Да | Нет |
| Подбор персонала при увольнении штатного сотрудника | Да | Нет |