Значение правильно поставленного делооборота в современном бизнесе трудно переоценить. Однако в силу пресловутого человеческого фактора основа-основ торговли — договор поставки товара очень часто становится ненужной формальностью. А иногда и вообще исчезает в неизвестном направлении. Мы расскажем, чем именно чревата такая невнимательность к документам.

Выставил счет — спи спокойно

Договорные отношения между юридическими и физическими лицами регулируются целым рядом статей Гражданского кодекса РФ. Основными условиями заключения договора являются:

  • Соглашение между сторонами достигнуто по всем существенным статьям.
  • Договор имеет форму, предусмотренную для совершения данного вида сделок.
  • Документ подписан сторонами и получен ими посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Однако судебная практика говорит о том, что несоблюдение простой письменной формы договора не влечет за собой такого последствия, как признание его недействительным. Позиция судов заключается в том, что оплата выставленного счета по существу является акцептом и подтверждает заключение договора между сторонами.

Интересное дело было рассмотрено Арбитражным судом Уральского округа в декабре 2014 года (Постановление от 19.12.2014 № Ф09-8389/14 по делу №А76-8808/2014). Так, общество «Фортнокс» обратилось с иском к обществу «Компаньон» о взыскании неосновательного обогащения и процентов за пользование чужими денежными средствами.

Из переписки сторон следует, что товар был направлен истцу, однако последний от его получения отказался, в связи с отсутствием заинтересованности в таком виде продукции.

Исследовав счет на оплату, платежные поручения, оценив деловую переписку, суд квалифицировал спорные отношения сторон как разовую сделку купли-продажи и отклонил исковые требования.

Спецификация и товарная накладная — в помощь

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации — существенными условиями договора поставки являются сведения о наименовании, количестве, цене поставляемого товара, сроке исполнения обязательств.

Под документом, выражающим содержание заключаемой сделки, понимается не только единый документ (собственно договор поставки), но и несколько взаимосвязанных документов, подписываемых сторонами.

В этой связи показательно дело Арбитражного суда Уральского округа № А34-4017/2014. Между сторонами был заключен договор поставки, однако осталась неподписанной спецификация, в которой стороны планировали согласовать условия о наименовании, количестве, цене поставляемого товара.

Несмотря на это товар был поставлен и принят заказчиком по товарным накладным. Исследовав и оценив представленные доказательства суд установил, что предмет поставки согласован сторонами в товарных накладных, которые имеют ссылку на договор, как на основание поставки товара. В этой связи суд признал договор заключенным на условиях, указанных в товарных накладных.

Свидетельства принятия товара — какие угодно!

Классическим примером многообразия фактов, свидетельствующих о принятии товара стали обстоятельства по делу № А50-18216/2014 Арбитражного суда Уральского округа. Судом была взыскана задолженность ответчика за отпущенную питьевую воду в отсутствие подписанного абонентом договора обеспечения холодного водоснабжения. Истцом был доказан факт принятия (потребления) коммунального ресурса с помощью предъявленных показаний приборов учета (счетчиков потребления воды).

«Утром деньги — вечером стулья!»

Гражданский кодекс обязывает покупателя оплатить товар непосредственно до или после передачи его продавцом, если иное не предусмотрено кодексами, законами, иными правовыми актами или договором.

Поскольку отсутствие подписанного сторонами договора не позволяет определить срок оплаты товара, покупатель обязан погасить задолженность за поставленный товар непосредственно после его передачи.

Неисполнение покупателем этой обязанности дает продавцу право потребовать оплаты собственно товара и уплаты процентов за пользование денежными средствами. Кроме того, поставщик может потребовать возмещения убытков, причиненных ему вследствие допущенной покупателем просрочки по оплате.

Как получить неустойку?

Согласно Гражданскому кодексу РФ неустойка — это определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору, в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности, в случае просрочки исполнения.

Таким образом, в случае отсутствия договора поставки стороне, которая претендует на уплату неустойки, необходимо доказать наличие договоренности о ее размере.

Практика Арбитражного суда Уральского округа говорит о том, что взыскание неустойки в случае незаключенного договора поставки и отсутствия отметок о ней в накладных невозможно.

Истцу можно рассчитывать исключительно на взыскание процентов за пользование чужими денежными средствами в размере, предусмотренном ст. 395 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Поставляя товары или услуги клиентам, помните об обязательном заключении договора, отражающего все существенные стороны вашего взаимодействия. Только наличие полного комплекта соответствующих сопроводительных документов позволит успешно отстоять свои интересы в спорах с нерадивыми контрагентами.